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S.A.E.
Système d'Archivage Électronique

Bien au-delà des préoccupations des archivistes, le système d'archivage électronique ne mérite pas son nom.

Lorsque vous entendez "Archives", ne vous vient-il pas à l'esprit une odeur de poussière ?

Le SAE est, bien au contraire, une gestion des informations vivantes et structuées. Dans l'esprit, c'est vraiment le lieu où l'on peut enregistrer toute information, documents écrits, parlés ou vidéos, dans un environnement structuré.

Le développement des SAE sonnera, tôt ou tard, la fin de la "gestion de contenu", ce doux euphémisme désignant l'art de récupérer un peu de sens et d'ordre dans le fouilli indescriptible des données électroniques de natures différentes, dispersées sur des machines indifférentes, gérées par des logiciels qui se causent mal  !

Saas
Software as a Service

"Saas" est un modèle de livraison de solution où l’éditeur/constructeur fournit des moyens et ou le fournisseur de service propose (généralement dans le cadre d'un abonnement récurrent) la fonctionnalité intégrée et managée à ses clients qui l’utiliseront. Les clients ne payent pas pour posséder le logiciel en lui-même mais plutôt pour l’utiliser." (Wikipedia)

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NetReporting
La mémoire opérationnelle

NetReporting est un outil spécialisé dans le Pilotage d'activités, d’affaires, de services (grand comptes), d'entreprises (PME ou TPE) par le reporting. Il est un système d’enregistrement pré-structuré des actions, rapports et décisions, s'appuyant sur des consignes organisationnelles du Record Manager. C'est le SAE élevé au rang de Système d'information générique minimal de toute organisation.

Il propose une structure de base permettant, par le Records Management, d'obtenir les informations nécessaires en s'appuyant sur des informations contextuelles contractuelles, communiquées par les différents acteurs dans le cadre de leurs fonctions.

Trame de base du système d'information, il dépasse la simple notion d'outil spécialisé. Il permet de fédérer naturellement et sans effort les données par la méthode et l’organisation. Sa capacité à prendre en compte simplement toutes les informations structurées émises pendant le déroulement d’une affaire ou d'une activité, qui lui permet ce rôle de support de référence.

Il résout les problématiques de communication, les exigences de simultanéité, les angoisses du partage, de la classification et de la préservation, la gageure de l'exploitation de vastes volumes de documents, rapports et comptes-rendus.

Il intègre les normes internationales indispensables à la prise en comptes de la complexité des organisations : ISO 9000 et ses dérivés (14000…) pour les systèmes ‘qualité’ et ISO 15489, ‘Records Management’ pour le système documentaire.


Annonces

La version 5.3.14 est en service depuis le 12 janvier 2010.

Les nouveautés : Un module de recherche avancé des contacts, extension de la typologie des collections (Clients, Fournisseurs), amélioration de la maîtrise de présentation des items de reporting...

N'hésitez pas à vous renseigner à partir de la fiche contact