Un système ouvert se doit d'avoir une solide gestion des accès. Avec NetReporting, vous pouvez définir simplement l'accès aux fonctions et aux données. Par liaison sécurisée (SSL3), les accès se font avec identification et mot de passe.

Chaque fonction, ou ensemble de fonctions, est affectée à un ou plusieurs groupes d'utilisateurs. Chaque groupe définit un ou plusieurs utilisateurs et chacun d’entre eux peut appartenir à plusieurs groupes.

Chaque responsable de publication dans le référentiel documentaire ou responsable d'affaires, définit les groupes ou individus pouvant voir, publier et piloter les affaires ou les dossiers.

Cette approche, déléguée à chaque responsable, reste simple à mettre en oeuvre tout en étant transparente pour les utilisateurs. Elle ne donne aucun droit par défaut, responsabilisant chaque acteur. Une traçabilité totale permet également de savoir qui a créé ou modifié une information.

NetReporting peut prendre en compte aussi bien des organisations simples que complexes avec des niveaux de responsabilités croisées et des stratégies d'accès extrêmement sophistiquées, tout en restant intuitif pour l'utilisateur.