NetReporting est un service Web sécurisé assurant les deux grandes fonctions : RMS (Système de Records Management) et DMS (Document Management Système) . Il se décompose ainsi :
Le RM (ou le Records Management) : l'enregistreur d'événements
S'appuyant sur le concept "d'affaire", ce module permet l'inscription d'occurrences liées à une opération, affaire ou une activité, opérationnelle ou documentaire. C'est le tapis déroulé des événements, décisions et actions qui ont fait l'objet d'un “enregistrement” au sens ISO 9000 version 2000 du terme. Le périmètre du cycle de vie pris en compte, la sécurisation des données enregistrées et l'élargissement du concept d'occurrence en fait un outil de la génération du modèle Records Management de la norme ISO 15489 version 2001 »
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Le DMS : une super GED.
C'est l'ensemble des outils permettant la mise en ligne, la restitution et l'organisation, dans une arborescence de dossiers, d'un ensemble de documents dématérialisés, unifiant les méthodes de recherche et d'indexation avec la prise en compte des documents papiers et des liens hypertextes. Avec une administration rigoureuse basée sur la responsabilisation des acteurs, sont implémentés les notions de versioning et de Workflow croisés avec le processus d'approbation des documents. ».
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