NetReporting est un service Web sécurisé assurant les deux grandes fonctions : RMS (Système de Records Management) et DMS (Document Management Système) . Il se décompose ainsi :

Le RM (ou le Records Management) : l'enregistreur d'événements

S'appuyant sur le concept "d'affaire", ce module permet l'inscription d'occurrences liées à une opération, affaire ou une activité, opérationnelle ou documentaire. C'est le tapis déroulé des événements, décisions et actions qui ont fait l'objet d'un “enregistrement” au sens ISO 9000 version 2000 du terme. Le périmètre du cycle de vie pris en compte, la sécurisation des données enregistrées et l'élargissement du concept d'occurrence en fait un outil de la génération du modèle Records Management de la norme ISO 15489.

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Le SAE : une super GED.

Un SAE ou Système d'Archivage Électronique, offre des services bien au-delà que le simple enregistrement et stockage de documents électroniques, actions communément affectées à la GED.
La différence la plus notoire est l'impossibilité, dans un SAE, de modifier un document électronique enregistré : on ne peut qu’ajouter de nouvelles versions.
Il ne faut pas confondre les outils permettant d'élaborer et mémoriser, pendant son élaboration, un document électronique avec un SAE. Le premier est naturellement affecté au poste de travail informatique qui, avec un des outils d'Office, Open ou Microsoft, permet la création, éventuellement par étapes, du document. Le second est l'officialisation du document, ou sa publication avec un processus de validation et approbation.

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