Un SAE est si étroitement lié avec un système de gestion électronique de documents qu’il est bien difficile de séparer leurs fonctionnalités dans le cadre du travail quotidien. En principe, un SAE gère des documents archivés, tandis qu’une GED gère des documents qui ne le sont pas encore. Mais attention au sens du mot "archive".
Les préoccupations d’un SAE sont notamment :
- Le plan de classement,
- La sécurité et les contrôles d’accès avec leurs historiques,
- Les profils et leurs logiques d’affectation,
- La capture des documents,
- Le versioning avec la prise en compte des processus de validation et d'approbation,
- La recherche et la restitution,
- La conservation et le sort final,
- Les workflows de maîtrise des processus,
- Les fonctions d'administration.
L'objectif du SAE est le suivi, le partage maîtrisé et la disponibilité
de tout document. NetReporting a conçu son SAE en s'appuyant sur la MoReq, les normes Records Management (ISO 15489), qualité (ISO 9000) et les principes de l'AMS, simplifie la mise
en place des différentes exigences de Pilotage.
NetReporting est orienté délibérément vers le travail collaboratif construit sur un SAE fédérateur soutenant les organisations mises en place. Ses objectifs s'appuient sur la fiabilité et l'évidence d'un référentiel commun. Il explicite les différents niveaux de responsabilité d'une publication : publicateur, rédacteurs, validateurs et approbateurs. ... En savoir plus
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