Le système de recherche des documents s'appuie sur les normes de l'organisme, ne permettant que ce qu'il est d'usage de faire et interdisant d'autres fonctions pouvant être considérées comme autant de failles de sécurité ou de confidentialité.

Dans le respect de la norme ISO 15489, les recherches ne sont possibles, en standard, que sur les métadonnées des documents. Notamment :

• La désignation,
• La description,
• Les mots-clés,
• Le publicateur,
• La version,
• Son numéro d'enregistrement,
• Son rédacteur (avec enregistrement),
• Une date de validité,
• ...